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Kaufmännische Assistenz Kundenservice & Office Management (m/w/d) - J26384

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Exclusive Associates

Personaldienstleistungen und -beratung

Düsseldorf

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.000 € – 60.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Kaufmännische Assistenz Kundenservice & Office Management (m/w/d) - J26384

Über diesen Job

Überblick

Du hast Freude am Kundenkontakt und möchtest in einem internationalen Umfeld vielseitige organisatorische Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb, Produktion und externen Dienstleistern – mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.

Aufgaben

  • Betreuung unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail sowie proaktive Nachverfolgung von Angeboten

  • Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

  • Verwaltung von Aufträgen, Produkten und Preisen im ERP-System (Navision) sowie im CRM-System (Salesforce)

  • Koordination von Lieferterminen und Klärung von Kundenanfragen mit der Produktion

  • Organisation des Büroalltags, inklusive Materialbestellungen und Betreuung externer Dienstleister

  • Überwachung wichtiger Fristen und behördlicher Dokumente

Profil

  • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Office Management – auch Quereinsteiger:innen sind willkommen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Englisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Grundkenntnisse in Navision oder Salesforce sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

  • Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und eine freundliche, professionelle Art – auch in stressigen Situationen

Wir bieten

  • Vielseitige Aufgaben mit abwechslungsreicher Mischung aus Kundenkontakt und Organisation

  • Umfassende Einarbeitung – ideal für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen

  • Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung

  • Entwicklungsperspektiven und Raum zur persönlichen Weiterentwicklung

Kontakt

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an Fatima Iqbal unter f.iqbal@exclusive.de.com oder ruf uns an unter 0211 975 300-18.

Hinweis: Die Position erfordert eine Tätigkeit vor Ort in Deutschland. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden.

Unternehmens-Details

company logo

Exclusive Associates

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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