Kaufmännische Assistenz Kundenservice & Office Management (m/w/d) - J26384
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Kaufmännische Assistenz Kundenservice & Office Management (m/w/d) - J26384
Kaufmännische Assistenz Kundenservice & Office Management (m/w/d) - J26384
Exclusive Associates
Personaldienstleistungen und -beratung
Düsseldorf
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.000 € – 60.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännische Assistenz Kundenservice & Office Management (m/w/d) - J26384
Über diesen Job
Überblick
Du hast Freude am Kundenkontakt und möchtest in einem internationalen Umfeld vielseitige organisatorische Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb, Produktion und externen Dienstleistern – mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.
Aufgaben
Betreuung unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail sowie proaktive Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Verwaltung von Aufträgen, Produkten und Preisen im ERP-System (Navision) sowie im CRM-System (Salesforce)
Koordination von Lieferterminen und Klärung von Kundenanfragen mit der Produktion
Organisation des Büroalltags, inklusive Materialbestellungen und Betreuung externer Dienstleister
Überwachung wichtiger Fristen und behördlicher Dokumente
Profil
Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Office Management – auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse in Navision oder Salesforce sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und eine freundliche, professionelle Art – auch in stressigen Situationen
Wir bieten
Vielseitige Aufgaben mit abwechslungsreicher Mischung aus Kundenkontakt und Organisation
Umfassende Einarbeitung – ideal für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen
Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsperspektiven und Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
Kontakt
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an Fatima Iqbal unter f.iqbal@exclusive.de.com oder ruf uns an unter 0211 975 300-18.
Hinweis: Die Position erfordert eine Tätigkeit vor Ort in Deutschland. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden.