Unser Kunde, ein Unternehmen im öffentlichen Sektor mit Sitz in Düsseldorf, sucht eine/n Organisationsassistenz Verwaltung & Koordination (m/w/d).

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€.

Die Stelle ist **ab sofort **in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Kaufmännische und administrative Koordination mehrerer Standorte
• Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, Reklamationen und Kassenführung
• Pflege und Weiterentwicklung des Warenangebots in enger Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen für die interne Steuerung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Ansprechpartner/in für Dienstleister, Lieferanten sowie die jeweiligen Standortverantwortlichen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise im Einzelhandel (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel) oder vergleichbar
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Bereich Verwaltung oder Logistik
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientierter Arbeitsstil

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine feste 38,5-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeit zur kurzfristigen Übernahme eines verantwortungsvollen Aufgabenbereichs

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.