Aufgaben

• Kaufmännische Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und Facility-Management-Maßnahmen im Bestandsportfolio
• Unterstützung bei der Planung, Ausschreibung und Vergabe von Facility-Management-Leistungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Laufende Überwachung und Steuerung von Kosten, Budgets und Terminen sowie Mitwirkung im projektbezogenen Controlling
• Prüfung, Nachverfolgung und kaufmännische Bewertung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumentationen, Auswertungen, Berichten und Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenprognose und beim regelmäßigen Reporting im Facility Management
• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von FM-Prozessen und kaufmännischen Steuerungsinstrumenten

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Bauwesen, Facility Management, Versorgungstechnik, Architektur oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Koordination von FM-Projekten, idealerweise im gewerblichen Facility Management
• Kaufmännische Grundkenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Gute Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in relevanten Vorschriften (z. B. DIN-Normen, VDI)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)