Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Defense-Industrie. Hier suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance am Standort Düsseldorf bei 1-2 Tagen Remote die Woche einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der HR-Administration

Ihre Aufgabe

• Administrative Tätigkeiten im HR-System
• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche
• Selbstständige Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen
• Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Pflege der E-Akte von neuen Mitarbeitern in SAP
• Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten/Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage
• Terminierung von Starttermin und Probezeitendgespräch
• Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokale HR-Einheiten und Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativer HR-Tätigkeit (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz),
• Grundverständnis von Datenbanksystemen
• Guten Kenntnisse in MS-Office
• Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• muttersprachliche Deutsch und gute Englischkenntnisse