Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büroalltag

• Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails

• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten

• Verwaltung von internen Unterlagen, Verträgen und Personalakten

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Buchhaltung, HR oder Einkauf

• Betreuung von Gästen und Lieferanten am Empfang

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Office-Management von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team

• Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Erforderliche Fähigkeiten