Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Apotheke

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
• Erfassung und Kontrolle von Lieferungen, Rechnungen und Bestellungen
• Verwaltung und Pflege des Warenwirtschaftssystems
• Unterstützung bei der Rezeptabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Apothekenleitung
• Pflege von Lieferanten- und Kundenkontakten
• Organisation von Terminen, Schulungen und internen Abläufen
• Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Flyer, Kundenaktionen, Social Media)

Anforderungen / Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Apothekenumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Verständnis für Datenschutz und vertrauliche Daten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Apothekenteam
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten (ggfs. teilweise Homeoffice nach Absprache)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
1. Gehalt
• Fahrtkostenzuschuss
• Teamevents
• Personaleinkauf zu Sonderkonditionen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.