Die LogCoop GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist das schnellst wachsende Logistiknetzwerk für mittelständische Unternehmen der Transport- und Logistikbranche in Deutschland. Schneller Informationsaustausch, gute Einkaufskonditionen, optimiertes Transport- und Logistikmanagement und gebündelte Marketing- und Vertriebsaktivitäten verschaffen unseren Mitgliedern Wettbewerbsvorteile gegenüber dem Wettbewerb.

Wenn Sie einen abwechslungsreichen Job suchen, der nie langweilig wird, dann haben Sie schon einmal die ersten Voraussetzungen erfüllt, um unser Team zu ergänzen.

Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf suchen ab sofort unbefristet eine…

Mitarbeiterin Administration (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben:

• Professionelles Office Management
• Organisation und Koordination von Geschäftsabläufen
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentenmanagement
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Rechnungserstellung und bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Stammdatenpflege (z.B. Führen von Mitgliederverzeichnissen, Kundenlisten, Mitarbeiter-Urlaubsliste etc.)
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. abstimmen von Terminen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation in der Buchhaltung
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben ein kommunikatives Naturell
• Ein hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Sie haben die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrung mit Lexware und DATEV wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Gut erreichbares Büro (ÖPNV und Pkw) in der Nähe vom Düsseldorfer Flughafen Fernbahnhof
• Kostenlose Parkplätze und Getränke am Arbeitsplatz
• Berufliches und persönliches Entwicklungspotential mit spannenden Projekten
• Ansprechende Benefits sowie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer internen LogCoop Akademie
• Dienstrad-Leasing und bessere Lebensqualität durch gute Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail direkt an: jasminka.culic@logcoop.de.

LogCoop GmbH Großenbaumer Weg 10 • 40472 Düsseldorf • E-Mail: bewerbung@logcoop.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.