General Administration assistant (m/w/d)

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Branche

デュッセルドルフ、フランクフルト、ミュンヘンを中心としたドイツ全域、その他、フランス、オランダ、ベルギー等のヨーロッパ各都市、そして日本に広がるネットワークで、企業と人のベストマッチを叶えます。
ドイツでのご就職・ご転職サポートの他、日本での就職、海外からの帰国就職もサポートし、一般企業での管理職、営業・営業事務、エンジニア等のお仕事を中心にご紹介しております。
ご登録は完全無料です。

書類を確認の上、当社キャリアアドバイザーより個別にメール、もしくはお電話にてご連絡致します。

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Aufgaben

(Key responsibilities & duties)
1. Expatriate support and management
・Administrative procedures (residence and work permits, etc.) and general support for expatriates and their families
・Company housing and ancillary equipment management (household appliances, maintenance, repair　arrangements, house checks, etc.) through the arrangement of appropriate contractors
・Company car management (maintenance, insurance, accident response, key management, etc.)
・Management of expatriate and expense information

2. Office management
・Correspondence to related parties and companies in the buildings where the Company is located.
・General office management (Insurance arrangements, electricity and water bills, cleaning company management, arrangement of office equipment, kitchen, IT and daily necessities, general affairs, etc.)
・Office safety management, disaster prevention

3. Other
・Backup when other general administration assistants are sick or on vacation.

Anforderungen

(Skills)
・Microsoft Office capable, German & English fluent level, Japanese preferably
・Good communication skills, able to work in a group
・Positive approach and willingness to take on challenges

Sonstiges