PS Direkt - Job perfekt

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein?

Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert – und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- sowie Property & Workplace-Team
• Sie fungieren als Schnittstelle zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner und sind Ansprechpartner*in für Partner und Führungskräfte
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung sowie Ausstattung der Büroflächen
• Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie internationaler Standards sicher und verantworten das Beschwerdemanagement sowie Themen rund um Health & Safety
• Sie entwickeln, pflegen und aktualisieren den Business Continuity Plan zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf Verhandlungsniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Das wird Ihnen geboten

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung