Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Finanztechnologie-Sektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf – mit internationalem Flair, hoher Eigenverantwortung und der spannenden Aufgabe, den Umzug und die Eröffnung neuer Büros im Frühjahr aktiv zu gestalten. Wenn du Organisationstalent mit professioneller Office-Management- oder Hotel-Operations-Expertise verbindest, bist du hier genau richtig.

• Eigenständige Steuerung des täglichen Office-Betriebs

• Planung & Organisation der Eröffnung neuer Standorte inkl. Umzugsvorbereitung

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Dienstleister, Handwerker & Gäste

• Koordination von Lieferanten, Verträgen & Facility-Services

• Unterstützung bei internen Events, Meetings & internationalen Besuchen

• Pflege und Optimierung von Ablagesystemen & Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie

• Nachweisliche Erfahrung in Standorteröffnungen oder Büroumzügen wünschenswert

• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & hohe Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Führende Rolle bei der Gestaltung neuer Standorte

• Modernes Büro mit bester City-Lage & internationalem Spirit

• Attraktive Vergütung bis 50.000 € p. a.

• Flexible Arbeitszeiten & kurze Entscheidungswege

• Wertschätzende Teamkultur & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Darum lohnt es sich

Hier übernimmst du nicht nur den Office-Alltag, sondern prägst aktiv den Aufbau neuer Arbeitsumgebungen – mit echtem Impact, einem engagierten Team und spannenden Projekten im internationalen Umfeld.

Interesse?

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