Intro

Intern. Unternehmensberatung im Herzen von Düsseldorf
Vertrauensposition als Office Manager/in mit Gestaltungsfreiraum

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine internationale Unternehmensberatung im Herzen von Düsseldorf. Die dynamische Office Kultur wird geprägt durch ein unterstützendes & wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe. Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege sorgen für dein offenes Umfeld mit Raum zur aktiven Mitgestaltung.

Im Zuge der weiteren Expansion, bieten wir an dem modernen Standort Düsseldorf eine spannende Vakanz als Office Manager/in.

Aufgabengebiet

• Steuerung und Organisation des gesamten Office-Alltags
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Dienstleister
• Termin- & Meetingmanagement für das Managementteam
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Kundenterminen
• Verantwortung für Bestellungen, Rechnungsprüfung und kleinere Budgetthemen
• Eigenständige der Bereiche Telefonzentrale & Postbearbeitung
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Büroauftritts

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Sichere Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Affinität ist ein Plus

Vergütungspaket

• Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzung für Organisationstalent und Mitdenken
• Moderne Arbeitsbedingungen in attraktiver Düsseldorfer Lage
• Ein kollegiales Team, das Erfolge gemeinsam feiert

Kontakt

Timo Hülshorst

Referenznummer

JN-022026-6943366

Beraterkontakt

+491788005839