Du jonglierst souverän mit Fristen, kennst den Unterschied zwischen DPMA, EPA und WIPO im Schlaf und behältst auch bei komplexen Anmeldungen den Überblick? Wir suchen kein „Backoffice“, sondern eine kompetente Mitstreiterin, die unsere Schutzrechte weltweit managt. Bei uns bist du das Herzstück der Sachbearbeitung – in einem modernen Umfeld, das deine Präzision wirklich schätzt.

Du begleitest unsere Erfindungen von der ersten Idee bis zur Erteilung:

• Fristen-Management: Du überwachst eigenverantwortlich Anmelde-, Prüfungs- und Jahresgebührenfristen weltweit.

• Akten-Regie: Du führst die (digitale) Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Korrespondenzanwälten im In- und Ausland.

• Anmelde-Workflow: Du bereitest Patent-, Marken- und Designanmeldungen vor und reichst diese elektronisch ein.

• Formalsachbearbeitung: Du prüfst eingehende Bescheide und koordinierst die notwendigen Schritte mit unseren Patentanwälten.

• Digital Office: Du hilfst uns dabei, unsere IP-Management-Software (z.B. PatOrg, WiNPAT) optimal zu nutzen und Prozesse zu verschlanken.

• Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) – oder du bist ein Quereinsteiger mit fundierter Erfahrung im IP-Bereich.

• Sprachgefühl: Du korrespondierst sicher auf Deutsch und Englisch (unser Arbeitsalltag ist international).

• Präzision: Du arbeitest so genau, dass man die Uhr nach dir stellen kann – besonders wenn es um Fristen geht.

• IT-Souveränität: Du liebst digitale Workflows und hast keine Lust mehr auf Papierberge.

• Team-Spirit: Du denkst mit, blickst voraus und hast Freude an einer engen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Hybrides Arbeiten: Homeoffice-Tage sind bei uns Standard. Wir stellen dir das komplette Equipment (Laptop, Monitor etc.) für zu Hause.

• Echte Entlastung: Wir setzen auf moderne Software und Assistenz-Systeme, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – kein unnötiger administrativer Ballast.

• Mobilitäts-Bonus: Wähle zwischen einem JobRad, einem vollfinanzierten Deutschlandticket oder einem Fahrtkostenzuschuss.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten ohne „Stechuhr-Mentalität“ und 30 Tage Urlaub (plus 24.12. & 31.12. frei).

• Family Support: Wir unterstützen dich mit einem steuerfreien Kita-Zuschuss oder flexiblen Lösungen für die Kinderbetreuung.

• Entwicklung: Wir fördern deine Weiterbildung (z.B. zur IP-Management-Expertin) und übernehmen die vollen Kosten.

Bereit für den nächsten Schritt in der IP-Welt? Wir machen es kurz: Schick uns dein Profil (LinkedIn, Xing oder CV) per E-Mail.