Als international tätige Patentanwaltskanzlei steht hier die Verbindung von technischer und juristischer Expertise mit Kreativität, Engagement und Beharrlichkeit im Mittelpunkt. Seit vielen Jahrzehnten prägt dieser Ansatz die tägliche Arbeit und schafft ein Umfeld, das Mandantinnen und Mandanten langfristig Vertrauen gibt.

Besonderen Wert legt die Kanzlei auf Menschlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit – sowohl im Kontakt mit Mandanten als auch im Team. Wer Freude daran hat, in einem internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit Fachwissen wie auch persönlichem Einsatz zum Schutz von Innovationen beizutragen, findet hier ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

• Fristen im Blick behalten: Sie sorgen für die zuverlässige Notierung, Überwachung und termingerechte Bearbeitung aller Fristen.

• Formale Abläufe steuern: Eigenständige Bearbeitung von Patent-, Marken- und Designangelegenheiten – von Anmeldungen bis Verlängerungen.

• Amtliche Korrespondenz: Sie kommunizieren professionell mit Patent- und Markenämtern im In- und Ausland.

• Mandantenkontakt: Selbstständige schriftliche und telefonische Betreuung, inklusive Erstellung von Schriftsätzen und Anträgen.

• Akten & Daten pflegen: Sie organisieren, aktualisieren und verwalten Mandantenakten und Datenbanken zuverlässig.

• Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Ablage, Archivierung und Unterstützung beim internen Dokumentenfluss.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (z. B. PatOrg) wünschenswert

• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Ablagesystemen

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Mandanten und Kolleginnen/Kollegen

• Interesse an technischen und rechtlichen Fragestellungen sowie Freude an administrativer und organisatorischer Arbeit im Patentrecht

• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance

• Ein attraktives Gehalt, Bonusmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge

• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern

• Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Gesundheitsangebote, Teamevents und ein inspirierendes, kollegiales Arbeitsumfeld

Jovana Faltsetas

Recruitment Specialist

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