• HERE WE ARE! Mit über 50 Jahren Erfahrung ist die Nayak Group Europas führender unabhängiger Anbieter von MRO-Dienstleistungen, der an mehr als 60 Stationen in 17 Ländern tätig ist und über 240 Fluggesellschaften bedient. Unser internationales Team von mehr als 1.200 Fachleuten arbeitet rund um die Uhr, um einen sicheren, pünktlichen und flexiblen Betrieb für mehr als 70 Flugzeugtypen zu gewährleisten. Bei Nayak vereinen wir technisches Fachwissen, operative Schnelligkeit und Teamgeist, um unseren Kunden zuverlässige Lösungen zu liefern und die Zukunft der Luftfahrt gemeinsam zu gestalten. Wenn Du auf der Suche nach einem dynamischen, internationalen und wachstumsorientierten Umfeld bist, ist Nayak der richtige Ort, um Deine Karriere voranzutreiben!

Für unsere Station in Düsseldorf, Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team im Bereich Human Resources, Entgeltabrechnung unbefristet eine(n):

Payroll-Officer/Entgeltsachbearbeiter/in (m/w/d)

(10970-1/2026)

Deine Aufgaben bei uns:

• Selbständige Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Selbständige Bearbeitung aller abrechnungsrelevanter Themen
• Überprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten unter Berücksichtigung der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung der Mitarbeiter bei allen Aspekten der Entgeltabrechnung
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzamt
• Bearbeitung des betrieblichen und außerbetrieblichen Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellen und Führen von Personalstatistiken
• Bearbeitung, Überwachung und Pflege sämtlicher Abwesenheitsmitteilungen sowie von Dienstplänen in der Arbeitszeiterfassung
• Beantragung und Bearbeitung der Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz für alle Mitarbeiter der Nayak-LM Germany GmbH sowie Unterstützung von Fremdfirmen bei der Beantragung und Weiterleitung der Zuverlässigkeitsüberprüfungen für Leiharbeitnehmer
• Beantragung und Verwaltung von Flughafenausweisen und Betriebsführerscheinen aller Mitarbeiter
• Bearbeitung sonstiger in der Entgeltabrechnung anfallenden Aufgaben
• Unterstützende Mitarbeit in Projekten der Abteilung

Dafür bringst Du mit:

• Mittlere Reife oder Abitur
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Tätigkeit in der Entgeltabrechnung wünschenswert
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse in Entgeltabrechnungsprogrammen, vorzugsweise VEDA, wünschenswert
• Gute und stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Selbständige lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise und verantwortungsbewusstes Handeln
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit vielen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben

Bei uns erwartet Dich:

• Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit und das Ergebnis unserer Dienstleistung
• Eine unbefristete und sichere Vollzeit-Anstellung (40 Std/Woche) in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
• Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein leidenschaftliches und engagiertes internationales Umfeld
• Ein attraktives Vergütungssystem mit 13. Monatsgehalt und weitere Sonderleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Benefit-Card (monatliche steuerfreie Sachzuwendung) sowie weitere Mitarbeiterrabatte und kostenloser Parkplätze
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.