Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Rhein-Mosel-Eck

Die Agentur:

Eine inhabergeführte Kommunikations- und Produktionsagentur mit mehreren Standorten in Deutschland. Der Fokus liegt auf innovative Markenkommunikation, Content-Produktion und visuelle Gestaltung, um Marken sichtbar und attraktiv zu machen. Die Kunden kommen u.a. aus den Bereichen Beauty, Mode & Food. Das eingespielte Team arbeitet standortübergreifend zusammen – mit flachen Hierarchien, hybridem Arbeitsmodell und Freiräumen. Es werden Schulungen, Team-Events und Workshops und darüber hinaus Goodies wie Sportangebote, einen Zuschuss für den ÖPNV und die betriebliche Altersvorsorge angeboten.

Die Stelle:

Diese verantwortungsvolle Position ist so abwechslungsreich wie sie klingt. Organisation und Koordination, andere würden Projektmanagement dazu sagen, liegen dir absolut im Blut. So ist es dir ein Leichtes eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben parallel zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass alles im Fluss ist. Du hast nicht nur den Überblick, sondern nahezu hellseherische Fähigkeiten, denn du hast meist schon alles in die Wege geleitet, bevor die Tinte auf dem Papier überhaupt trocken geworden ist. Auf dich kann man sich eben immer verlassen. Du blühst im abwechslungsreichen Arbeitsumfeld auf, denkst mit und voraus – und stärkst dem Geschäftsführer engagiert den Rücken.

Deine Aufgaben:
- Organisation von Reisen, ob geschäftlicher oder privater Natur
- Terminplanung und Kalenderpflege
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Recherche und Informationsverarbeitung
- Markenanmeldungen und -überwachung
- Officemanagement (Bestellungen, Fuhrpark, IT, etc.)
- Immobilienmanagement und -koordination (Besichtigungen, Übergaben, Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
- Unterstützung bei steuerlichen, rechtlichen und finanziellen Themen
- Dokumentenpflege und -Verwaltung (Korrespondenz, Verträge)

Qualifikation:

- Erfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlichen Umfeld
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschickt, Detailverliebtheit, Pfiffigkeit, Diskretion, Loyalität
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Mac & Co

Das klingt nach Dir? Hervorragend! Melde Dich gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung bei uns!

Please note that C1 German skills are required to be considered for this job. We kindly ask you to refrain from sending us your details if you do not have the required skills, as unfortunately, we won’t be able to contact you otherwise.