Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11601 BPS24! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 60.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen selbstständig die Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
• Sie koordinieren Termine und sind zuständig für die Planung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen
• Das Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie erstellen, überarbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen
• Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung obliegt Ihnen
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen
• Sie führen Recherchen durch und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
• Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme
• Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.