Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen mit mehr als zwei Dekaden erfolgreicher Marktpräsenz in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung, Steuerung und Vermarktung hochwertiger Immobilienprojekte. Im Rahmen einer neu geschaffenen Schlüsselposition suchen wir exklusiv eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

• Organisation und Steuerung des Büroalltags inklusive Office Management, Termin- und Reiseorganisation sowie Empfangstätigkeiten

• Proaktive Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Pflege der Projektdokumentation, Rechnungsmanagement sowie interne und externe Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationsstärke

• Kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen

• Ein kollegiales und engagiertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Moderne Arbeitsumgebung in einem ansprechenden Büro

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für effiziente Zusammenarbeit

• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, expandierenden Immobilienunternehmen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über den Button „Jetzt bewerben“. Für Rückfragen oder ein vertrauliches Gespräch steht Ihnen unsere spezialisierte Beraterin Sofia Panagiotou unter +49 170 3737 631 jederzeit diskret zur Verfügung.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.