Düsseldorf

Gesucht wird für ein Mehrgenerationen- Family Office in Düsseldorf eine versierte, belastbare **Privatsekretär_in (m/w/d). **Die Aufgabenstellung erfolgt in enger Abstimmung mit den verschiedenen Familienmitgliedern:

• Erledigung des kompletten Zahlungsverkehrs inklusive der entsprechenden Ablagen (digital) und der vorherigen Überprüfung
• Zusammenstellung der Unterlagen für die Steuererklärung
• Erledigung der gesamten Abrechnungen mit den privaten Krankenkassen, Beihilfe und Pflegekasse und Klärung von Differenzen
• Organisation der Nebenkostenabrechnungen für die vermieteten Immobilien in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und inhaltliche Verantwortung
• Betreuung aller Abrechnungen rund um die privat genutzten Immobilien
• Erledigung der Zahlungen und Organisation der Gehälter der privaten Angestellten (4 Personen) in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten Reisen
• Unterstützung bei Versicherungsmanagement sowie Abwicklung von Versicherungsfällen
• Kommunikation mit Dienstleister wie Steuerberaterbüros, Anwaltskanzleien, Reisebüro, Family Office etc.

Folgendes Anforderungsprofil ist erwünscht:

• höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion
• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
• mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Onedrive) und modernem Office-Equipment (Apple); Geräte (Handy und Laptop) werden zur Nutzung aus Sicherheitsgründen gestellt
• Bereitschaft zu gelegentlichem Reisen und flexibler Arbeitszeitengestaltung

Es handelt sich wahlweise um eine Vollzeitanstellung oder um eine Teilzeit-Anstellung mit 20 – 25 Stunden in der Woche, nach Absprache ist auch teilweise Homeoffice realisierbar; vollständiges Homeoffice ist nicht möglich.

Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem ausnehmend guten Gehalt ausgestattet.

Referenz-Nr.: 25/9674 D

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.