Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation des Post-, E-Mail sowie Versendung relevanter Dokumente
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen und Verantwortlichen im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs sowie Dokumentenmanagement
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem angesehenen Umfeld mit moderner Arbeitsstruktur
• Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Zuschüsse wie Jobticket oder Parkplatz, Essens- und Restaurantschecks sowie betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Bike-Leasing sowie regelmäßige Team- und Firmenevents
• Moderne Büros in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.