Referent (m/w/d) der Messeprojektleitung

• Sie sind zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle für die Messeprojektleitung und erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder
• Sie unterstützen die Projektleitung im Sparring und wirken aktiv an strategischen sowie konzeptionellen Themen des internationalen Messeportfolios mit
• Sie strukturieren aktiv die projektbezogen Abläufe und unterstützen das Team in der Priorisierung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu Konferenzpartnern, VIPs, Delegationen und Dienstleistern während des gesamten Messezyklus
• Sie erarbeiten fundierte Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und den Querschnittsabteilungen
• Sie bereiten Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zielgruppengerecht auf und erstellen diese eigenständig
• Sie übernehmen selbstständig und zuverlässig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie unterstützen bei ausgewählten Projektaufgaben und Sonderthemen mit hoher Eigenverantwortung
• Sie koordinieren, organisieren und überwachen Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen und Workshop

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Management bzw. Kommunikationswissenschaften oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder aus dem Bereich der Unternehmensberatung
• Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Arbeitsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Organisationsabläufe etc.)
• Präsentationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise eine weitere Fremdsprache
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Video Conferencing, KI- und Social Media-Anwendungen, idealerweise auch in SAP sowie eine hohe Affinität für andere IT-Tools
• Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
• Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking ohne Qualitätsverlust
• Stressresistenz und Handlungsfähigkeit auch unter Zeitdruck und hoher Belastung
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
• Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Haltung

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
• Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
• Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
• Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten