Aufgaben

Als Einkaufsteam unterstützen wir unsere Kolleginnen und Kollegen in der Kalkulation sowie in den Fachbereichen Schlüsselfertigbau, Industrie- und Ingenieurbau. Wir begleiten anspruchsvolle Bauprojekte sowohl in der Angebots- als auch in der Ausführungsphase. Dabei beschaffen wir alle baustellenbezogenen Leistungen und Materialien mit einem klaren Fokus auf Zuverlässigkeit, Qualität und faire Preise. Wir berücksichtigen stets umwelt- und arbeitsschutzrelevante Aspekte und handeln verantwortungsvoll im Sinne ökologischer und ökonomischer Nachhaltigkeit.Gemeinsam mit uns gestalten Sie ein modernes, digitales und innovatives Arbeitsumfeld. Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie führen die Anfrageaktivitäten an Nachunternehmer für unsere Kalkulations- und Ausführungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam und der Kalkulationsabteilung durch.
• Sie erweitern unser Netzwerk qualifizierter Nachunternehmer und Lieferanten, indem Sie neue Partner recherchieren, prüfen und in unsere bestehende Datenbank aufnehmen.
• Sie unterstützen unsere Nachunternehmer bei dem Registrierungs- und Onboarding-Prozess im firmeneigenen Lieferantenportal.
• Sie koordinieren den Informationsaustausch zwischen den Fachabteilungen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die eigenständige Vorbereitung und Erfassung von Aufträgen sowie die digitale Ablage von Dokumenten.
• Im Team mit einem:r Kollegen:in  sind Sie zentrale Ansprechperson für die Organisation interner Meetings und Sitzungen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln mit und stehen neuen Aufgaben sowie der Digitalisierung am Arbeitsplatz offen und interessiert gegenüber.
• Sie verfügen über eine proaktive Kommunikationsfähigkeit, arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Sie besitzen analytische Fähigkeiten und sind es gewohnt, Aufgaben lösungs- und prozessorientiert anzugehen.
• Ihr technisches Grundverständnis sowie Ihr Interesse am Bauen und an Bauprozessen runden Ihr Profil ab.