Das Unternehmen

HAPEKO ist erster Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert seit Jahrzehnten als verlässliche Größe zwischen Wirtschaft und Verwaltung und steht seither für Stabilität, Transparenz und nachhaltiges Wachstum. Mit der Gründung eines neuen Zentrums öffnet sich das Unternehmen verstärkt für die Förderung der Gründungsszene und baut zugleich moderne Strukturen auf. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie, als Sachbearbeiter Rechnungswesen/Vertragswesen (m/w/d). In dieser Funktion verbinden Sie fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung mit Interesse am Vertragsmanagement und unterstützen in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Sie erwartet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches über die Aufgaben aus "klassischen" Buchhaltungs-Tätigkeiten hinausgeht und agieren als Dreh- und Angelpunkt im Büromanagement. Sie werden durch qualifizierte und langjährige Mitarbeitende strukturiert eingearbeitet. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Tätigkeit mit Sinn und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #Rechnungswewsen #Vertragswesen #Buchhalter #Sachbearbeiter #Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Vorerfassung in DATEV)
• Prüfung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei der Erstellung von Spesenrechnungen und Jahresabschlussunterlagen
• Digitalisierung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (inkl. Laufzeiten und Rechnungsstellung)
• Mitwirkung beim Aufbau strukturierter Buchhaltungs- und Vertragsverwaltungsprozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Hintergrund (z.B. aus dem Immobilien- oder Steuerwesen)
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Vertragswesen, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und Bereitschaft zur Weiterbildung

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristig ausgelegter Tätigkeit und eine attraktive Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit zahlreichen Zusatzleistungen, wie z.B. moderne Büroräumlichkeiten in direkter Innenstadtlage, optimale Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, Zuschuss bei ÖPNV-Tickets, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich, z. B. 30-40 Std./Woche)
• Homeofficemöglichkeit (2 Tage / Woche)
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst und je nach Qualifikation
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive
• Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive

Referenz-Nr. TVO/125608