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Sekretär 2025-00275 (m/w/d)

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Staffinity Consulting GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Düsseldorf

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.500 € – 57.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Sekretär 2025-00275 (m/w/d)

Über diesen Job

Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand mit Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenevents
  • Rechnungsprüfung und Unterstützung in der administrativen Abwicklung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Hohes Maß an Organisationstalent und Diskretion
  • Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
  • Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Gesundheits- und Sportangebote, z. B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts
  • Vergünstigungen für kulturelle und Freizeitangebote
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Schulungen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Staffinity Consulting GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

16 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Staffinity Consulting GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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