Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Zurzeit suchen wir für eines unserer Kundenunternehmen im Raum Duisburg:

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Annahme und Weitergabe telefonischer Anliegen
• Kommunikation mit allen betriebsinternen Bereichen
• Führen von qualifizierten Telefonaten, Anfertigung qualifizierten Schriftverkehrs in dt. und engl. Sprache als Ansprechpartner/-in für Geschäftspartner, Forschungseinrichtungen usw.
• Projektunterstützung
• Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen inkl. der Nachbearbeitung der Ergebnisse (Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen, Berichten etc.)
• Organisation, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftsbesuchen
• Unterstützende Planung und Organisation Veranstaltungen im Team
• Betreuung von Gästen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Zentralsekretariat (z. B. Visitenkartenbestellung, Überprüfung der Kreditkartenabrechnungen, Büromaterialverwaltung und –ausgabe, Ablage/Archivierung)
• Stellvertretende Leitungsarbeiten im Geschäftsführungssekretariat in Krankheits- oder Urlaubsphasen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / alternativ Abschluss als "Geprüfte Sekretärin (IHK)"
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
• Fortgeschrittene bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem Internet
• Team- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie Sorgfalt

Wir bieten:

• Interessante Aufgaben und Herausforderungen in einem wachsenden, verlässlichen Unternehmen
• Langfristig geplante Einsätze mit Übernahmemöglichkeit und Perspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Anwendung des iGZ/DGB-Tarifvertrages
• Persönlicher Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse für diese verantwortungsvolle Aufgabe wecken können?