Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)
Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)
Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)
Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)
Pro Projekte GmbH & Co. KG
Lebensmittel
Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)
Über diesen Job
Wir planen und steuern den Bau neuer Produktionsbetriebe der Schwarz Produktion sowie deren Umbau oder Integration. Dabei übernehmen wir die gesamte Organisation, kümmern uns um die Ausführung und arbeiten eng mit den Verantwortlichen vor Ort zusammen, damit wir am Ende eine passgenaue Lösung übergeben. Wir liefern dir eine anspruchsvolle Aufgabe und die Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kollegen.
Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)
Job-ID: 18294 Einsatzbereich:
zentrale Funktionen Ort: Düsseldorf, DE, 40472
zentrale Funktionen
Düsseldorf, DE, 40472
18294
Wir suchen im Bereich zentrale Funktionen der Pro Projekte GmbH & Co. KG für den Standort Düsseldorf Unterstützung.
Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d)
DAS MACHST DU
- Du führst das Sekretariat Vorstand Produktion, inkl. Terminplanung und - koordination
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz und weitere operative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Die Sicherstellung der Verfügbarkeit von erforderlichen Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen (inkl. Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen) verantwortest du in enger Zusammenarbeit mit dem Referent Vorstand, ebenso wie Recherchen für die Erstellung von Geschäftsunterlagen
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen inkl. Reisemanagement, auch erstellst und prüfst du die Reisekostenabrechnungen
- Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern im Vorstandsressort und bist erste Ansprechpartnerin für Betreuung und Empfang von (Vorstands-) Besuchern und Gästen
- Während der Abwesenheit von deiner Teamkollegin im Sekretariat Vorstand unterstützt du hier vertretungsweise
DAS LIEFERST DU
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ein Studienabschluss wird gerne gesehen, ist aber keine Voraussetzung )
- langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bereich Assistenz oder Sekretariatsdienste
- ein tiefes Prozessverständnis aus der verarbeitenden Industrie sowie ein hohes Maß an (Selbst-)Organisation
- Flexibilität und Vertraulichkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- einen Führerschein Klasse B sowie konversationssichere Englisch-Kenntnisse
DAS LIEFERN WIR
- Wir duzen uns aus Überzeugung: Wir freuen uns auf deine Ideen, deine Verantwortung und leben flache Hierarchien und entscheiden schnell
- ein entwicklungsorientierter Arbeitsplatz verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen sowie die Möglichkeit bis zu 2 Tage mobil zu arbeiten
- Deine Gesundheit ist uns wichtig. Dafür bieten wir dir umfangreiche Gesundheitsangebote, darunter Sportevents, online Kursangebote und Angebote zur mentalen Gesundheit
- 30 Tage Urlaub
- einen zukunftssicheren Job in einem modernen Arbeitsumfeld
- vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits
UNSER ANGEBOT
- Vertragsart: Unbefristet
- Zu besetzen ab: sofort
- Arbeitszeit: ab 32 Stunden pro Woche
AUF WAS WARTEST DU NOCH?
Bewirb dich einfach direkt online bei der Pro Projekte GmbH & Co. KG auf jobs.schwarz-produktion.com.
Düsseldorf
Pro Projekte GmbH & Co. KG