Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen, insbesondere durch Datenaufbereitung und -prüfung
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, z. B. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Pflege, Dokumentation und Aktualisierung von gebäudetechnischen Anlagen und Stammdaten in CAFM-Systemen
• Erstellung, Pflege und Analyse von Excel-Tabellen, z. B. zur Kostenverfolgung und Datenstrukturierung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Facility Management

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Studierende:r an einer Universität oder Hochschule
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel auf fortgeschrittenem Niveau (z. B. Pivot-Tabellen, XVERWEIS/SVERWEIS, komplexe Formeln, strukturierte Datenaufbereitung und -analyse)
• Gute Kentnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics)
• Technisches Grundverständnis
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)