Unser Kunde, ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen, ist auf der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d), die den CEO sowie das Management zuverlässig unterstützt.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche und einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Fachlichen Gestaltungsspielraum
• Perspektivisch Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Organisation und Pflege des Kalenders des CEO inklusive Terminmanagement, Koordination interner und externer Meetings sowie Abstimmung über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Logistik, Unterlagen, Erinnerungen und Follow-ups
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen (Flüge, Visa, Hotels, Transfers, Reisepläne) sowie flexible Anpassung von Routen und Terminen
• Sicherstellung einer reibungslosen Unterstützung des CEO auch während Reisen
• Bearbeitung von Reise- und Geschäftsausgaben, inklusive Belegverwaltung, Kreditkartenabstimmungen und Erstellung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des CEO-Office (z. B. Dokumentenerstellung, Raumorganisation, Gästebetreuung, Versorgung bei Meetings)
• Verwaltung von Unterschriftenprozessen sowie Koordination digitaler Tools für Freigaben (z. B. DocuSign)
• Gelegentliche Unterstützung bei einfachen privaten Erledigungen

Ihr Profil:

• Fundierte Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Detailorientierung
• Ausgeprägte Zeitmanagement-Skills und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchungs- und Reiseplattformen

Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3260-C

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.