Unser Kunde, ein renommiertes Beratungsunternehmen aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Consulting-Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung reibungsloser Büro- und Ablaufstrukturen sowie Koordination zentraler Prozesse
• Erste Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen, Kunden, externe Partner und Dienstleister
• Betreuung der Telefonzentrale, professioneller Gästeempfang und Koordination von Konferenzräumen
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen, Stammdaten und internen Systemen
• Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Unterstützung bei abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Team-Events
• Verwaltung des unternehmensinternen Fuhrparks

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Servicefunktionen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in lebhaften Phasen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Teamorientierung
• Lernbereitschaft, Neugier und Motivation, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Modernes, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Engagiertes Team mit echter Teamkultur und flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sabbatical-Programm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Versicherungsleistungen
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.