Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11648 BPS24! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Mitarbeiterparkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Zuarbeiten sowie allgemeine Büroorganisation
• Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Vertretung im Empfangsbereich inklusive Besucherbetreuung und Bewirtung gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
• Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Struktur
• Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief - in deutscher und englischer Sprache
• Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Holländischkenntnisse sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten bringen Sie mit
• Eine sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit Qualitäts- und Servicebewusstsein rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.