Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11636 BPS24! 40 Wochenstunden auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

• Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner
• Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang
• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.