Teamassistenz / Office Manager:in (Event & Empfang)
Teamassistenz / Office Manager:in (Event & Empfang)
Teamassistenz / Office Manager:in (Event & Empfang)
Teamassistenz / Office Manager:in (Event & Empfang)
az GmbH Personalberatung
Beratung, Consulting
Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 55.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz / Office Manager:in (Event & Empfang)
Über diesen Job
Ihr neuer Arbeitgeber
Unsere Mandantin ist ein großes, renommiertes Beratungsunternehmen für die Investitions- und Modernisierungsberatung der öffentlichen Hand. Als Personalberatung sind wir beauftragt worden, eine Assistenz für eine befristete Elternzeitvertretung (12 bis 18 Monate) zu finden. In einem 4-er Team meistern Sie organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Empfang. Diese Stelle kann mit 30 bis 40 Std./Woche ausgeübt werden und ist ab Mitte Mai/Anfang Juni zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende am Standort - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich
- Sie koordinieren Raumbuchungen und organisieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen und sorgen für einen professionellen Ablauf
- Sie verwalten und optimieren Büroabläufe und üben klassische Office-Management-Aufgaben aus
- Sie wirken aktiv beim On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen mit
Damit punkten Sie
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrungen aus der Hotellerie, im Praxis- oder Kanzleimanagement oder einem Beratungsunternehmen
- Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder in einer ähnlichen Funktion
- eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung mit CRM Tools wünschenswert
- sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Das wird geboten
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin Julia Schröder freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung: