Wir suchen dich: Tender Operations Support im Bereich Public Sector

Als führende Personalberatung sind wir am Standort Düsseldorf mit gut 200 Mitarbeiter*innen vertreten, die tagtäglich Kunden und Kandidaten im MINT- Sektor zusammenführen. In der Abteilung "Public Sector" richten wir unser Augenmerk auf Kunden, die vom Staat finanzielle Unterstützungen bekommen und daher verpflichtet sind, verschiedene Projekte / Positionen öffentlich auszuschreiben. Unser erfolgreiches Team aus 7 Personen betreut deutschlandweit öffentliche Ausschreibungen und deren Abwicklung- von der Sichtung, über Angebotserstellung- und Abgabe bis hin zu der Koordination der Besetzung der erforderlichen Vakanzen.

Im Zuge unserer Projektvolumina suchen wir Unterstützung im Tender Operations Support.

Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Unterstützung des Bid Managements bei neuen Vergabeverfahren
• Erstellung von "Client fact Sheets" und Onboarding neuer Rahmenvertragspartner
• Mitwirkung bei der Entwicklung der Betreuungsstruktur neuer Vertragspartner sowie der Ausarbeitung von Richtlinien zur Zusammenarbeit
• Sichtung und Aufbereitung eingehender Anfragen für das Recruiting
• Auf- und Ausbau eines Kandidatennetzwerks durch aktive Recherche und eigenständige Kandidatenanprache in geeigneten Bewerberportalen
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Vorauswahl der Kandidaten für öffentliche Ausschreibungen und Anfragen
• Prüfung der durch das Recruiting eingereichten Kandidatenprofile auf Inhalt sowie Einhaltung von Bearbeitungsfristen und Weitergabe an weitere Recruiter/innen bei Bedarf
• Versand und Einreichung der Kandidatenprofile über kundeneigene Vergabeportale
• Erstellung von Angeboten mit Profilen gemäß kundenspezifischen Anforderungen
• Koordination des Interview- und Zusage Prozess für vorgestellte Kandidatenprofile
• Unterstützung der Recruiter/innen und der Vertragsverwaltung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden
• Unterstützung des Bid Managements bei der Prüfung und Erstellung von Referenzen durch Kandidaten- und Kundenrücksprache
• Mitarbeit im Account-Management und Kundenausbau durch Erstellung und Analyse von Reportings und Auswertungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit oder ohne Berufserfahrung
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Freude am Beziehungsaufbau
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Kundenorientierung
• Gutes Zeitmanagement sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Kreativität in der Erarbeitung innovativer bzw. neuer Denkansätze
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) sowie Arbeiten von zuhause möglich
• Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung
• Attraktive Grundvergütung (mit zusätzlichen variablen Anteilen)
• Eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und ein nettes, eng zusammenarbeitendes Team
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert sowie bedarfsgerechte Weiterbildung
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Gesundheits- & Sportprogramme

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.