Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Durchführung bei personalrelevanten Themen, Pflege der Datenbanken, digitale Ablage von personalrelevanten Dokumenten (Verträgen, Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement)
• Unterstützung und Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt
• Unterstützung und Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben, z.B. Lohnbuchhaltung
• Vertretung von Teammitgliedern im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und Büroadministration

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik o.Ä.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Praktikumserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration ist vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse ist vorteilhaft
• Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel
• Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten
• Eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik ist von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz bringen Sie mit

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
• Gute Übernahmechancen nach dem Praktikum bzw. Werkstudium bei überzeugender Leistung.
• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Über uns

Die GEM Group ist Träger verschiedener Bildungsprogramme in den Bereichen Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel all dieser Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf sowie die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit mit ihrem Standort in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 Mitarbeiter:innen Bildungsprojekte in den Bereichen Schule, Hochschule und Ausbildung realisiert. Wir kooperieren mit einer Vielzahl an Bildungsprogrammpartnern, die Schüler:innen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 Schüler:innen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung

Wir schätzen die gemeinsame Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiter:innen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Werden Sie ein Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zu unseren Programmen finden Sie unter