Aufgaben :

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für der Geschäftsführung
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für GF
• Überarbeitung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Entwurf von Verträgen und Angeboten
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Voll-/Teilzeit PC-Kenntnisse: sehr gut Deutsch UND Russisch sehr gut

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.