Bei einem etablierten Unternehmen mit Fokus auf technische Dienstleistungen bist du Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Du erhältst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Personalbereich und der Büroorganisation auszubauen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf gelegentliches mobiles Arbeiten unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Deine Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass der Alltag im Büro reibungslos funktioniert und Kolleg:innen sich gut betreut fühlen.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Dokumente sowie Verträge
• Pflege die Personalstammdaten und verwalte digitale Akten
• Unterstütze das Team bei der Auswahl und Betreuung neuer Mitarbeitender
• Bereite Gespräche und administrative Abläufe im Recruiting vor und nach
• Erledige kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungs- und Angebotserstellung
• Assistiere der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordiniere die Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Begleite organisatorische Projekte und unterstütze bei Prozessverbesserungen
• Nutze moderne Kollaborations- und Planungstools zur effizienten Arbeitsgestaltung

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bringt dich weiter
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich oder in der Büroorganisation sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus
• Du bist offen für neue Aufgaben und lernst gerne dazu

• 🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 🏖️ Gelegentliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um flexibel zu bleiben
• 🎁 Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• 🚗 Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit verschiedenen Verkehrsmitteln
• 🎓 Förderung von Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• 🕒 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen gelungenen Start
• 🎁 Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur persönlichen Förderung
• 🏖️ Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeitszeit und Freizeit ohne regelmäßige Überstunden
• 🚗 Unterstützung bei der Nutzung von Mobilitätsangeboten
• 🎓 Teilnahme an internen Wissensaustauschformaten und Team-Events

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.