Du suchst einen abwechslungsreichen Job im Büro, bei dem du Personalaufgaben mit Organisationstalent verbindest? Hier kannst du in einem sympathischen Team mit flachen Strukturen arbeiten und dich fachlich weiterentwickeln. Flexible Arbeitszeiten helfen dir, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden. Nutze vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten auszubauen und deinen Karriereweg zu gestalten.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Dokumente wie Verträge und Bescheinigungen
• Pflege sorgfältig Personalakten und relevante Stammdaten
• Unterstütze bei der Auswahl und Betreuung neuer Mitarbeitender
• Bereite Gespräche vor und begleite Nachbereitungen im Bewerbungsprozess
• Erledige kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungserstellung und Angebotserstellung
• Assistiere der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sei zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Partner und Behörden
• Begleite organisatorische Projekte und optimiere Abläufe
• Nutze moderne Kollaborationswerkzeuge für die Planung und Dokumentation

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Erste Erfahrungen im Personalbereich oder Büromanagement sind von Vorteil
• Umgang mit MS Office-Programmen fällt dir leicht
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Organisation und Teamarbeit machen dir Freude
• Du bist offen für neue Aufgaben und lernst gerne dazu

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Job und Privatleben
• 🚗 Gute Anbindung an den Standort mit verschiedenen Verkehrsmitteln
• 🏖️ Geregelte Arbeitszeiten ohne regelmäßige Überstunden
• 🎓 Unterstützung bei deinen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 🛡️ Ein angenehmes Betriebsklima mit offenem und freundlichem Team
• 🎁 Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Infrastruktur
• 🕒 Flexible Gestaltung der Arbeitsabläufe nach deinen Bedürfnissen
• 🚗 Gelegentliche Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• 🏖️ Teilnahme an internen Austauschformaten und Team-Events
• 🎓 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.