Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser Team an unserem Campus in Essen oder Duisburg als Aushilfe (m/w/d) im Prüfungsmanagement. Diese Position konzentriert sich auf die Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen am Campus.

Die Position ist ab sofort mit einer maximalen Wochenarbeitszeit von 10 Stunden und einem Stundenloh von 12,82 EUR verfügbar.

Deine Aufgaben

• Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen am Campus (teilweise ebenso Übernahme von Prüfungsaufsichten)

• Sortierung, Kontrolle, Digitalisierung und Versand von Prüfungsunterlagen

• Ansprechpartner:in für Studierende und Prüfungsaufsichten während der Prüfungsphasen

• Vorbereitung, Kontrolle und Instandhaltung der Prüfungsräume

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Empfang, Veranstaltungen, Raum- und Verwaltungsmanagement

Das bringst Du mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise (insb. im Umgang mit Prüfungsdaten)

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen

• Flexibilität, insbesondere bei den Einsatzzeiten während Prüfungsphasen

• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Schön, aber kein Muss:

• Erste Erfahrungen im Hochschul- oder Verwaltungsbereich

• Grundlegende IT-Affinität (z. B. beim Scannen, Drucken, Datenpflege)

• Kenntnisse im Bereich Archivierung oder Datenmanagement

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen.

• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Marina unter marina.meissner@iu.org wenden.

*Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!