Was unsere Mitarbeiter:innen neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patient:innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patient:innenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehen Sie mit uns neue Wege.

In den Helios Rhein-Ruhr Kliniken am Standort Duisburg-Huckingen bieten wir Ihnen eine Stelle als Chefarztsekretärin für die Zentrale Notaufnahme (m/w/d).

• Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation
• Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz und kompetente Erteilung von telefonischen Auskünften
• Empfang und Betreuung von Patient:innen und Besucher:innen sowie Sprechstundenkoordination
• Koordination der Sprechstunden und Termine
• Zusammenstellen und Vorbereitung von Unterlagen zur stationären Aufnahme
• Aktenvorbereitung zur Privatliquidation, Letalitätskonferenzen, Peer Reviews
• Überwachung und Steuerung der Wiedervorlagen sowie Aktenbearbeitung (vom Eingang bis zum Digitalisierungsprozess)
• Organisation von Konferenzen und Fortbildungen
• Fortbildungsplanung einschließlich Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenanträgen

• Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Sicherheit im Umgang mit den Office Anwendungen Outlook, Word und Excel, wünschenswert wären Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen und professionellen Team sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit inner- und außerbetrieblichen Fortbildungen und interessanten Karrierechancen
• Geregelte Arbeitszeiten mit einem attraktiven Gehalt
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (JobRad)
• Corporate Benefits (Preisnachlässe auf über 480 Topmarken, Veranstaltungen und Reisen)
• Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Das Helios Klinikum Duisburg ist eine Einrichtung der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sowie der Universität Duisburg-Essen. Die vier dazugehörigen Duisburger Akutkliniken mit insgesamt über 50 Fachabteilungen sowie rund 1.500 Betten bilden einen der größten Krankenhausstandorte des Landes Nordrhein-Westfalen und versorgen jährlich mehr als 50.000 stationäre und über 150.000 ambulante Patient:innen. Als renommierter Gesundheitsdienstleister zwischen Rhein und Ruhr mit über 3.000 Mitarbeitenden bündelt das Klinikum so nahezu das gesamte Leistungsspektrum der modernen Medizin unter einem Dach.

Das Helios Klinikum Duisburg ist Teil der Helios Rhein-Ruhr-Kliniken GmbH. Darüber hinaus gehört die Rehaeinrichtung Helios Rhein Klinik Duisburg mit 125 Planbetten ebenfalls noch zum Duisburger Versorgungscluster.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriere-Portal und darauf, Sie persönlich kennenzulernen, um Sie vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.