Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Ein mittelständisch geprägtes, international agierendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau entwickelt und produziert hochwertige Zuführ- und Gerätesysteme für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen beliefert Kunden unter anderem aus den Bereichen Kunststoffverarbeitung, Chemie, Lebensmittel, Pharma und Baustoffe.

Zum Leistungsportfolio zählen die Entwicklung, Konstruktion und Fertigung, Technische Beratung und Applikationssupport sowie der After-Sales-Service inklusive Ersatzteile und Wartung

Mit einem starken Fokus auf Präzision, Prozesssicherheit und Qualität arbeitet das Unternehmen eng mit internationalen Kunden und Partnern zusammen und ist Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe.

Die Organisationsstruktur verbindet mittelständische Flexibilität mit den Ressourcen und der Stabilität eines internationalen Konzerns.

• Aktive Betreuung der C-Kunden in enger Zusammenarbeit mit den Account Managern 
• Ansprechpartner für Kunden bei administrativen und organisatorischen Anliegen
• Sorgfältige Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendaten im ERP-System
• Selbstständige Abstimmung und Koordination von Kundenterminen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Ausarbeitung und Nachverfolgung von Budgetangeboten, Kostenschätzungen und finalen Angeboten in Abstimmung
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Informationsgrundlage für die Angebotserstellung (Gatekeeper-Funktion)
• Administrative Unterstützung der (Key) Account Manager / HV, beispielsweise bei Vertragsunterlagen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten
• Prüfung eingehender Bestellungen sowie Weiterleitung zur Bearbeitung 
• Koordination und Bearbeitung von Reklamationen sowie Kundenanfragen gemeinsam mit QS, Service und Ersatzteile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Sales Management, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe
• Technisches Verständnis und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Engagement sowie Verantwortungsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken und hohe Zuverlässigkeit

• Attraktives Vergütungspaket inklusive einer leistungsgerechten Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksamen Leistungen und 30 Tage Urlaub. 
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto, 37‑Stunden‑Woche, Teilzeitoptionen und – je nach Aufgabenbereich – mobilem Arbeiten. 
• Work‑Life‑Balance in einem modernen, sicheren Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander. 
• Professionelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen. 
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT‑Ausstattung, hellen Büros sowie gut ausgestatteten Besprechungs‑ und Arbeitsbereichen. 
• Gesundheitsangebote wie Gesundheitsaktionen, ergonomische Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum E‑Bike‑Leasing. 
• Mobilität & gute Erreichbarkeit unseres Standorts in Duisburg inklusive kostenfreier Parkplätze und Ladeinfrastruktur für E‑Fahrzeuge.  
• Gemeinsame Unternehmensevents, die den Austausch im Team fördern und das Miteinander stärken.