Minteq ist ein international operierendes Unternehmen für die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb von Feuerfest-Systemen und Legierungszusätzen. Unsere enge Zusammenarbeit mit der Stahlindustrie hat uns zu einem der international führenden Unternehmen in diesem Geschäftsbereich gemacht.

Wir schreiben hiermit zum nächstmöglichen Termin folgende Position in unserer Unternehmen am Standort Duisburg aus:

kaufm. Sachbearbeiter*in im Bereich Customer Service & Logistik

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

lhre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Customer Service

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden (Deutsch/Englisch)
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Reklamationen
• Eingabe, Pflege und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-/EDVSystem
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Enge Abstimmung mit Vertrieb und Produktion zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Pflege von Kundendatenbanken und Dokumentation aller Vorgänge Logistik
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten
• Erstellung von Versand- und ggf. Zollpapieren
• Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Kontrolle und Pflege von Lagerbeständen sowie Durchführung von Inventuren
• Terminüberwachung und Sicherstellung einer reibungslosen Lieferkette
• Ermittlung und Lieferplanung der Rohstofflieferungen für die Produktion in DE
• Prüfung von Rechnungen und Kalkulation von Transportkosten

Allgemeine Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs
• Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
• Organisation von internen, externen Bewirtungen und Vertriebsmeetings
• Unterstützung der Finanzabteilung bei Betriebsprüfungen/ Audits

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (oder Vergleichbares)
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• sicher im Umgang mit Outlook, ERP-/EDV-Systemen, gerne Oracle.
• sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (Schrift und Wort)
• Kenntnisse im Bereich Zoll- und Versandabwicklung
• Serviceorientierte Kommunikation
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise im dynamischen Umfeld
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Führerscheinklasse B wünschenswert

Bei Interesse melden sie sich bitte bei Herrn Stallmann schriftlich. Für weitere mündliche Auskünfte können Sie uns selbstverständlich auch anrufen.

Vielen Dank für Ihr Interesse.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.