Ganzheitliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Bestandsimmobilien sowie zukünftiger Projektentwicklungen im Eigenbestand

Zentrale Ansprechperson für Mieter und Schnittstelle zu Eigentümern sowie externen Dienstleistern

Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management

Verwaltung und Pflege sämtlicher mietvertragsrelevanter Daten inklusive Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung

Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen, Versicherungen und steuerlichen Themen

Organisation und Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management

Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Klärung von Rückfragen und Widersprüchen

Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen im SAP-System

Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur nachhaltigen Optimierung der Objektwirtschaftlichkeit

Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting

Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und objektspezifischem Reporting

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Immobilien

Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, in der Betreuung von Bestandsimmobilien sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Kommunikationsstarkes, souveränes und serviceorientiertes Auftreten als zentrale Ansprechperson für Mieter

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis im Umgang mit Budgets, Abrechnungen und Reportings

Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungsprozessen

Persönlich abgestimmte Einarbeitung auf Basis eines klar definierten Onboarding-Prozesses

Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen

Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe

Regelmäßige Team- und Unternehmensevents auf regionaler und bundesweiter Ebene zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen

Flexible Arbeitsmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote

30 Urlaubstage pro Jahr ergänzt durch zusätzliche bezahlte Sonderurlaubstage

Förderung Ihrer Mobilität durch ein ÖPNV-Zuschuss oder einen eigenen Pkw-Stellplatz

Gesundheitsförderung über das Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen

Nachhaltige Mobilität durch die Option eines Fahrrad- oder E-Bike-Leasings über JobRad