Mitarbeiter Personalverwaltung und Büroorganisation (m/w/d) - J26368

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Mitarbeiter Personalverwaltung und Büroorganisation (m/w/d) - J26368

Exclusive Associates

Personaldienstleistungen und -beratung

Duisburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 36.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Letzte Chance

Mitarbeiter Personalverwaltung und Büroorganisation (m/w/d) - J26368

Über diesen Job

Überblick

Du suchst einen abwechslungsreichen Einstieg in einem vielseitigen Team? Bei uns kannst du dich in einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen entfalten und dich persönlich weiterentwickeln. Deine Tätigkeit verbindet administrative und organisatorische Aufgaben mit der Gelegenheit, erste Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln. Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Atmosphäre sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und Raum für deine Ideen.

Deine Aufgaben

  • Betreue administrative Abläufe rund um Personalunterlagen und Vertragsdokumente
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den Systemen
  • Unterstütze bei der Planung und Organisation von Auswahlverfahren
  • Bereite Unterlagen für Vorstellungsgespräche vor und unterstütze die Nachbereitung
  • Bearbeite kaufmännische Vorgänge wie Rechnungen und einfache Angebote
  • Hilf der Geschäftsleitung bei administrativen Routineaufgaben
  • Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner
  • Arbeite in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung mit

Dein Profil

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast du idealerweise
  • Erste Erfahrungen im Personalbereich oder der Büroorganisation sind von Vorteil
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team sind für dich selbstverständlich
  • Du bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und behältst den Überblick

Deine Benefits

  • 🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 🏖️ Gelegentliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • 🎁 Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener und unterstützender Teamkultur erwartet dich
  • 🚗 Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkmöglichkeiten
  • 🛡️ Eine sorgfältige Einarbeitung sorgt für einen erfolgreichen Start
  • 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen, damit du dich fachlich weiterentwickeln kannst
  • 🎁 Regelmäßige Feedbackgespräche helfen dir, deine Stärken auszubauen
  • 🏖️ Attraktive Vergütung mit fairer Stundenabrechnung
  • 🕒 Beteiligung an internen Projekten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
  • 🎁 Gelegentliche Team-Events sorgen für ein angenehmes Miteinander

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Exclusive Associates

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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