Bei uns findest du die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Du kannst dich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum freuen, das dir Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet. Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Atmosphäre sorgen für eine ausgewogene Balance zwischen Job und Freizeit. Deine Mitarbeit trägt unmittelbar zum Erfolg und reibungslosen Ablauf in der Personal- und Verwaltungsarbeit bei.

• Verfassen und Verwaltung von personalbezogenen Vertragsunterlagen und Nachweisen
• Pflegen von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten
• Begleiten des Einstellungsprozesses durch Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber:innen
• Erstellen von Rechnungen und Angeboten zur Unterstützung des kaufmännischen Bereichs
• Assistieren bei administrativen Abläufen der Geschäftsführung
• Koordinieren von internen und externen Anfragen sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Partner
• Mitwirken an der Optimierung von organisatorischen Abläufen und Projekten
• Einsatz moderner Kollaborations- und Planungstools zur Unterstützung der täglichen Aufgaben

• Deutsch als Muttersprache oder gleichwertige sprachliche Kompetenz für den täglichen Austausch
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Interesse an Personalthemen
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungstools
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur einfachen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 🏖️ Möglichkeit zur gelegentlichen Arbeit im Homeoffice nach Absprache
• 🎁 Attraktive Vergütung mit Raum für persönliche Entwicklung
• 🚗 Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zentrale Lage
• 🛡️ Ein unterstützendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• 🎓 Förderung deiner fachlichen Weiterbildung und persönliches Wachstum
• 🕒 Regelmäßige Feedbackrunden und Entwicklungsgespräche für deine Karriere
• 🎁 Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung
• 🏖️ Gesundheitsfördernde Maßnahmen und ausgewogene Work-Life-Balance
• 🚗 Teilnahme an Teamevents und Austauschformaten zur Stärkung des Zusammenhalts

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.