Für unsere Belia Seniorenresidenz Krefeld, mit 80 Pflegeplätzen, Belia Hausgemeinschaften Alte Seidenweberei mit 64 Pflegeplätze und Belia Tagespflege mit 14 Tagespflegeplätze freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Entwicklung der Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen. Die administrative und praktische haustechnische Arbeit ist fundamental für den sicheren und reibungslosen Betriebsablauf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

Belia bietet Ihnen:

• Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung einer Einrichtung maßgeblich mitzugestalten
• Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit in einer modernen Immobilie
• Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• HR Koordination - Personalsachbearbeitung:
• Pflege und Verwaltung der HR-Daten in unserem HR-System
• Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen im definierten Abrechnungskreis
• Serviceorientierte und freundliche administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über das gesamte Arbeitsverhältnis: von A (Arbeitsvertrag) bis Z (Zeugnis)
• Klärung von entgeltrelevanten Sachverhalten
• Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Kuren
• Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeiten
• Zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen inkl. Behördenkommunikation
• Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Organisation der Teilnehmer an Fortbildungsveranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit EL und PDL
• Allgemeine Büroorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
• Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung und sind mit den wesentlichen Strukturen und Prozessen vertraut
• Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
• Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
• Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: 05143-98 10633). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.