Gesundheit bauen mit Herz und Verstand

Die BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sekretär*in, der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.

Deine Aufgaben

• gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat
• Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat)
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen
• Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.