Über diesen Job

Willkommen bei SCIO Automation!

Als globale Automatisierungsplattform revolutionieren wir in der SCIO Automation Gruppe Produktions- und Logistikprozesse mit innovativen und maßgeschneiderten Lösungen. Unsere Mission: Unternehmen auf ihrem Weg zur nachhaltigen, smarten Industrie 4.0 erfolgreich zu begleiten. Werde jetzt Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere globale Vision zu verwirklichen!

Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)

Vollzeit
Philosophenweg 21, 47051 Duisburg
Ohne Berufserfahrung
29.07.25

Deine Aufgaben bei uns

Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund
um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort Duisburg
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Schulungen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung)
Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.) sowie Vermietern bei Bedarf
Einkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z. B. Material, Arbeitskleidung)
Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für Entsendungen
Unterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
Koordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der Liquiditätsplanung
Erstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl. Versand und Systempflege
Verwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und Tankkarten

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
Du hast Freude am Organisieren und am Umgang mit Menschen
Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft für die Arbeit im Büro mit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.0
Flache Hierarchien
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub)
Moderne technische Arbeitsmittel
Individuelle Weiterbildungen
Ausführliches Onboarding
Kontinuierlicher Austausch in einem kollegialen Team
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SCIO Automation Duisburg GmbH

Maschinenbau, Betriebstechnik

51-200 Mitarbeitende

benningen, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

2.1

Basierend auf 17 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)