Teamassistenz (gn)
Teamassistenz (gn)
Teamassistenz (gn)
Teamassistenz (gn)
dws Werbeagentur GmbH
Marketing, Werbung
Duisburg
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Teamassistenz (gn)
Über diesen Job
Einleitung
🧠 Du weißt, wie man ein Team organisiert, ohne eins vor sich herzutreiben?
Du bist die Sorte Mensch, die Struktur liebt – aber nicht langweilig ist.
Du merkst, wenn was fehlt, bevor jemand es ausspricht.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag – zwischen Agenturleben, Kommunikation, Organisation und: Zahlen.
Dann lies weiter. Und bring Ordnung mit Stil mit.
📌 Wer wir sind:
Wir sind dws – eine inhabergeführte Kreativagentur mitten in Duisburg. Seit über 50 Jahren gestalten wir Marken, Kampagnen, Ideen.
Wir arbeiten für Konzerne, Mittelständler, Start-ups – und wir wissen: Gute Organisation ist genauso wichtig wie gutes Design.
Deshalb suchen wir dich – als Rückgrat, Anlaufstelle, Möglichmacher*in.
Aufgaben
💡 Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung unseres Teams (Projektmanagement, Geschäftsführung, Kreativbereiche)
- Terminplanung, Koordination, interne Abläufe im Blick behalten
- Reisebuchungen, Telefonate, Recherche, Korrespondenz – klassisch, aber nie langweilig
- Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Events & Kundenterminen
- Verwaltung von Büromaterial, Ablage & allgemeines Office-Management
- Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Belegmanagement, Kassenführung & Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Qualifikation
✅ Dein Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich – Agentur, Medien oder Office-Umfeld von Vorteil
- Grundkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen (kein DATEV-Profi nötig, aber Sorgfalt)
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent & klare Kommunikation
- Routine in Office-Tools (Word, Excel, Outlook – und keine Panik vor neuen Tools)
- Herz für Menschen, ein Gespür für Situationen & ein Blick fürs Detail
Benefits
🐾 Was du bekommst:
- 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung & ein wertschätzendes Umfeld
- Mac & iPhone, Siebträger-Kaffee und keine Hierarchie-Spielchen
- Ein eingespieltes Team, das dich wirklich braucht – nicht nur für die Telefonliste
- Jährliche Teamreise, geregelte Arbeitszeiten (Office-Job, aber menschlich)
- Viel Abwechslung, kurze Wege & eine Firma, die noch persönlich tickt
Noch ein paar Worte zum Schluss
👋 Interesse?
Dann schick uns deinen Lebenslauf – mit ein paar ehrlichen Zeilen zu dir.
Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur Aufgaben abhaken, sondern ein Team am Laufen halten.