Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (gn)

Teamassistenz (gn)

Teamassistenz (gn)

Teamassistenz (gn)

dws Werbeagentur GmbH

Marketing, Werbung

Duisburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort

Teamassistenz (gn)

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Über diesen Job

Einleitung

🧠 Du weißt, wie man ein Team organisiert, ohne eins vor sich herzutreiben?

Du bist die Sorte Mensch, die Struktur liebt – aber nicht langweilig ist.
Du merkst, wenn was fehlt, bevor jemand es ausspricht.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag – zwischen Agenturleben, Kommunikation, Organisation und: Zahlen.

Dann lies weiter. Und bring Ordnung mit Stil mit.

📌 Wer wir sind:

Wir sind dws – eine inhabergeführte Kreativagentur mitten in Duisburg. Seit über 50 Jahren gestalten wir Marken, Kampagnen, Ideen.
Wir arbeiten für Konzerne, Mittelständler, Start-ups – und wir wissen: Gute Organisation ist genauso wichtig wie gutes Design.

Deshalb suchen wir dich – als Rückgrat, Anlaufstelle, Möglichmacher*in.

Aufgaben

💡 Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung unseres Teams (Projektmanagement, Geschäftsführung, Kreativbereiche)
  • Terminplanung, Koordination, interne Abläufe im Blick behalten
  • Reisebuchungen, Telefonate, Recherche, Korrespondenz – klassisch, aber nie langweilig
  • Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Events & Kundenterminen
  • Verwaltung von Büromaterial, Ablage & allgemeines Office-Management
  • Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Belegmanagement, Kassenführung & Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Qualifikation

✅ Dein Profil:

  • Erfahrung im Assistenzbereich – Agentur, Medien oder Office-Umfeld von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen (kein DATEV-Profi nötig, aber Sorgfalt)
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent & klare Kommunikation
  • Routine in Office-Tools (Word, Excel, Outlook – und keine Panik vor neuen Tools)
  • Herz für Menschen, ein Gespür für Situationen & ein Blick fürs Detail

Benefits

🐾 Was du bekommst:

  • 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung & ein wertschätzendes Umfeld
  • Mac & iPhone, Siebträger-Kaffee und keine Hierarchie-Spielchen
  • Ein eingespieltes Team, das dich wirklich braucht – nicht nur für die Telefonliste
  • Jährliche Teamreise, geregelte Arbeitszeiten (Office-Job, aber menschlich)
  • Viel Abwechslung, kurze Wege & eine Firma, die noch persönlich tickt

Noch ein paar Worte zum Schluss

👋 Interesse?

Dann schick uns deinen Lebenslauf – mit ein paar ehrlichen Zeilen zu dir.
Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur Aufgaben abhaken, sondern ein Team am Laufen halten.

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Duisburg:

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