Verwaltungsangestellter (m/w/d)

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Sonstige Branchen

Duisburg

Art der Beschäftigung: Vollzeit
45.000 € – 65.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Offene Stellen bei der IG Metall

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Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Duisburg-Dinslaken

Publizierung bis: 30.04.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Duisburg-Dinslaken in Duisburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Bearbeitung sämtlicher Abläufe in der Mitgliederverwaltung und des Mitgliederservices
Serviceorientierte Beratung unserer Mitglieder und Funktionäre zu Fragen und Anliegen rund um die Arbeit, Leistungen und Seminare der IG Metall
Serviceorientierte Beantwortung von internen und externen Anfragen sowie die termingerechte Bearbeitung von Aufträgen
Bearbeitung des Beschwerde-, Austritts- und Rückholmanagements
Führen von Rückholgesprächen, auch in schwierigen Situationen
Bearbeitung von Maßnahmen und Aktionen rund um die Mitgliedergewinnung, bindung und -rückgewinnung
Dateneingabe und -pflege auch komplizierter bzw. anspruchsvoller Datensätze; Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen
Administration und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten
Administration und Pflege von Leistungsfällen für Mitglieder (Leistungsbearbeitungen)
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Datenaufbereitung für die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellen von Statistiken und Reports
Assistenzfunktionen und Schnittstellensteuerung zum Back Office
Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Formbriefen, Berichten,
Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfachen Recherchetätigkeiten
Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und –kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Sehr gute EDV Kenntnisse und sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MS Teams, MDB, CRM)
Gute und schnelle Auffassungsgabe und kommunikatives Geschick
Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, sowie zu planen und zu organisieren
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, sowie Kooperationsfähigkeit und Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Verständnis für organisationspolitische Belange
Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine u nbefristete Vollzeits telle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 30.04.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Karsten Kaus