Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d)

Kinder- und Jugendhilfe | Bürostandort Oberhausen

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? Ihnen ist ein verlässliches Team wichtig, in dem Wertschätzung, Offenheit und ein respektvoller Umgang gelebt werden? Sie wünschen sich eine faire Vergütung und möchten Verantwortung in einer wachsenden, gemeinnützigen Organisation übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Blickwinkel ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In Oberhausen unterstützen wir Familien sowie insbesondere Kinder und Jugendliche dabei, ihre Chancen auf gesellschaftliche Teilhabe zu verbessern. Damit unsere pädagogischen Fachkräfte ihre Arbeit bestmöglich ausführen können, braucht es eine gut organisierte und zuverlässige Verwaltung – hier kommen Sie ins Spiel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungs- bzw. Bürokraft, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und Freude an administrativen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation, Pflege und Verwaltung von Akten und Daten
• Unterstützung bei Abrechnungen, Leistungsnachweisen und Dokumentationen
• Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
• Administrative Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Jugendämter)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter o. Ä.)*
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im Aufgabenbereich
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, gemeinnützigen Träger
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an:

info@blickwinkel-jugendhilfe.de

Ihr Team von Blickwinkel freut sich auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.