VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (m/w/d), AB SOFORT, TEILZEIT, DUISBURG-GROSSENBAUM

Auf einen Blick

Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.

Wir begleiten Menschen - Sie behalten den Überblick: Verwaltungsmitarbeiter:in, ab sofort, Teilzeit, Duisburg-Großenbaum.

Ihr Profil

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
• Betreuung von Personalverwaltungsprogramm Sage (Datenpflege, Ansprechpartner/in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
• Allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Dienstkleidung, Zulassungen)
• Bearbeitung unseres Mitarbeitenden-Benefit- und Bezahlportals
• Kontrolle von Fahrtenbüchern, Tankkarten-/UTA-Verwaltung und Fahrtkostenbearbeitung
• Unterstützung/Vertretung bei Eintritten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung

Was Sie bei uns erwartet

• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge
• Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich